Carteira de processos por fase e área
Processos ativos por fase, área, tribunal, responsável e cliente, com entradas e encerramentos no período.
Business Intelligence · Advocacia
BI e Dashboards para Escritórios de Advocacia
A AW Cloud implementa dashboards de BI para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. O painel se conecta ao software jurídico, ao controle de horas e ao financeiro do escritório e mostra a carteira de processos por fase e área, os prazos, as horas por caso, o faturamento por área e por cliente, os honorários a receber e a inadimplência, sempre atualizados.
- Carteira por fase e área
- Prazos e horas por caso
- Honorários e inadimplência
Exemplo ilustrativo de dashboard para advocacia: os painéis são desenhados conforme os indicadores da sua operação.
Indicadores de BI para advocacia
Para quem é
- Escritórios de advocacia
- Sociedades de advogados
- Departamentos jurídicos
- Advocacia de contencioso e de massa
- Sócios, gestores e controladoria
O software jurídico registra o processo; o financeiro registra o honorário; a planilha registra a hora. O BI junta os três. Estes são os indicadores que entram no painel:
Prazos e audiências
Prazos por vencimento e por responsável, audiências da semana e itens em risco de perda de prazo.
Horas por caso e por profissional
Horas registradas por processo, por cliente e por advogado, faturáveis e não faturáveis.
Faturamento por área e por cliente
Honorários faturados por área de atuação, por cliente e por tipo (fixo, êxito, por hora).
Honorários a receber e inadimplência
Títulos a vencer e vencidos por cliente e por faixa de atraso, com a evolução da cobrança.
Rentabilidade por cliente e por área
Receita, horas dedicadas e custo por cliente e por área, para ver o que dá resultado.
Novos casos e origem
Casos novos por mês, por área e por origem (indicação, parceria, site), e a conversão de consultas em contratos.
Encerramentos e resultados
Processos encerrados por tipo de desfecho, tempo médio de tramitação e acordos por período.
Processos em um sistema, horas em outro, honorários em planilha. Como está o resultado do escritório?
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Dados em três lugares diferentes
Software jurídico, controle de horas e financeiro sem uma visão que junte os três.
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Prazos acompanhados um a um
Sem uma visão consolidada dos prazos em risco por responsável e por semana.
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Sem saber quais áreas e clientes dão resultado
Faturamento conhecido, mas horas e custo por cliente estimados de cabeça.
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Honorários em atraso descobertos tarde
A inadimplência aparece quando o cliente já acumulou vários meses.
O BI da AW Cloud cruza software jurídico, horas e financeiro em um painel único, para os sócios acompanharem carteira, prazos, honorários e rentabilidade sem montar planilha.
- Mais clareza
- Mais agilidade
- Menos retrabalho
- Mais controle
De onde vêm os dados e como o BI é implantado
Conectamos o painel ao banco de dados do software jurídico, ao controle de horas e ao financeiro do escritório, além das planilhas de gestão. O sigilo é preservado: o painel trabalha com indicadores, não com o conteúdo dos autos.
Conecta com
Software jurídico (processos e prazos)
Controle de horas (timesheet)
Financeiro e cobrança
Planilhas de gestão
Banco de dados SQL
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Entendimento
Analisamos o cenário, as dificuldades e os indicadores que importam para a sua gestão.
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Planejamento
Definimos as fontes de dados, os painéis prioritários e o cronograma da implantação.
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Implementação
Conectamos o BI ao seu sistema, modelamos os dados e construímos os dashboards.
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Acompanhamento
Monitoramos as atualizações, ajustamos os painéis e damos suporte contínuo.
Por que escolher a AW Cloud para o BI do suo escritório
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Sigilo preservado
O painel trabalha com indicadores; o conteúdo dos processos fica no software jurídico, com acesso por perfil.
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Sem trocar o software jurídico
O BI lê os dados de onde eles já estão: processos, horas e financeiro.
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Visões por sócio, área e equipe
Cada sócio vê a sua área; a gestão vê o escritório inteiro, com os mesmos números.
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Suporte contínuo
Novas áreas, novos clientes e novas regras de honorário entram no painel sem recomeçar o projeto.
Dúvidas comuns sobre BI para advocacia
Respostas diretas para quem está avaliando dashboards e indicadores para o seu escritório.
O BI se conecta ao software jurídico do escritório?
Sim. A conexão é feita pelo banco de dados, por exportações ou pela API do sistema, conforme o software. O controle de horas e o financeiro entram como fontes adicionais, para o painel cruzar processos, horas e honorários.
Consigo ver a carteira por fase, área e responsável?
Sim. O dashboard mostra os processos ativos por fase, área de atuação, tribunal, responsável e cliente, com as entradas e os encerramentos do período e o tempo médio de tramitação.
O painel ajuda a controlar prazos?
Sim. Os prazos e as audiências registrados no software jurídico aparecem por vencimento e por responsável, com destaque para os itens em risco. O painel dá visibilidade gerencial; o controle processual continua no sistema jurídico.
Dá para medir horas e rentabilidade por cliente?
Sim. Horas registradas por processo e por advogado, faturáveis e não faturáveis, são cruzadas com os honorários e o custo, para mostrar a rentabilidade por cliente, por área e por tipo de contrato (fixo, êxito ou por hora).
Como fica o sigilo dos dados dos clientes?
O painel trabalha com indicadores, e não com o conteúdo dos autos. O acesso é por usuário e perfil, as conexões com as fontes são protegidas e seguimos boas práticas de segurança da informação, área em que a AW Cloud também atua.
Preciso trocar meu sistema atual para ter BI?
Não. O BI da AW Cloud se conecta à base de dados do sistema que o escritório já usa, inclusive sistemas legados, ERPs e planilhas. Os dashboards leem essas informações e as organizam em indicadores, sem alterar a operação do dia a dia.
Quanto tempo leva para implementar?
Depende da quantidade de fontes de dados e de painéis. Trabalhamos por etapas: começamos pelos indicadores prioritários, para gerar valor cedo, e evoluímos os dashboards conforme a necessidade. O prazo é definido junto com você no planejamento, depois do entendimento do cenário.
Quanto custa um dashboard de BI?
O investimento varia com o número de fontes de dados, de painéis e de usuários, por isso não trabalhamos com tabela fixa. Depois de entender o seu cenário, apresentamos uma proposta sob medida, sem compromisso. Fale com a AW Cloud pelo WhatsApp para receber a sua.
Carteira, prazos e honorários em um só painel
Fale com a AW Cloud e veja como o software jurídico, as horas e o financeiro do escritório podem virar indicadores claros para os sócios.
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