Business Intelligence · Imobiliárias

BI e Dashboards para Imobiliárias

A AW Cloud implementa dashboards de BI para imobiliárias de vendas e de locação. O painel se conecta ao CRM imobiliário, ao sistema de administração de locações e às planilhas que a equipe já usa, e mostra em um só lugar o funil de leads, as captações, o VGV, a carteira de aluguéis, a inadimplência e as comissões, sempre atualizados.

  • Funil de leads por origem
  • Vendas, locação e carteira
  • Comissões e inadimplência

Exemplo ilustrativo de dashboard para imobiliárias: os painéis são desenhados conforme os indicadores da sua operação.

Indicadores de BI para imobiliárias

Para quem é
  • Imobiliárias de vendas
  • Imobiliárias de locação e administração
  • Redes e franquias imobiliárias
  • Incorporadoras com equipe própria de vendas
  • Gestores comerciais e diretores

Um dashboard de BI para imobiliária junta o que hoje está espalhado entre CRM, sistema de locação, financeiro e planilhas. Estes são os indicadores que costumam entrar no painel:

Funil de leads

Leads por origem (portais, site, indicação, campanhas) e a conversão em visita, proposta e fechamento.

Captações e carteira de imóveis

Imóveis captados e ativos, exclusividades, tempo em estoque e faixa de valor por bairro.

VGV e vendas

VGV por mês, por corretor, por tipo de imóvel e por região, com comparativo entre períodos.

Locação e vacância

Contratos ativos, imóveis vagos, tempo médio para alugar, renovações e reajustes.

Inadimplência de aluguéis

Atrasos por faixa de dias, por imóvel e por locatário, com acompanhamento da cobrança e dos repasses.

Comissões e repasses

Comissões previstas e pagas por corretor e por negócio, com divisão entre equipe e imobiliária.

Desempenho por corretor

Visitas, propostas, fechamentos e tempo de resposta ao lead de cada corretor e de cada equipe.

Metas x realizado

Metas de vendas e de locação acompanhadas por dia, com o ritmo necessário para fechar o mês.

Sua imobiliária tem os dados. Mas eles chegam à diretoria a tempo?

  • Leads espalhados

    Portais, site, WhatsApp e planilhas, cada um com uma parte do funil e nenhum com a visão completa.

  • Comissões calculadas à mão

    Planilha de comissão montada no fim do mês, com conferência manual e divergência entre corretores.

  • Carteira de locação sem visão

    Vacância, renovações e atrasos só aparecem quando alguém puxa relatório no sistema.

  • Resultado só no fechamento

    A diretoria descobre o desempenho do mês quando ele já acabou.

O BI da AW Cloud reúne CRM, locação e financeiro em um painel único, para a diretoria acompanhar vendas, aluguéis e comissões todos os dias, sem esperar o fechamento.

  • Mais clareza
  • Mais agilidade
  • Menos retrabalho
  • Mais controle

De onde vêm os dados e como o BI é implantado

Conectamos o painel ao banco de dados do seu CRM imobiliário e do sistema de locação, ao financeiro e às planilhas de comissão. Exportações dos portais também podem ser incorporadas.

Conecta com CRM imobiliário Sistema de administração de locações Financeiro e ERP Planilhas de comissões Exportações dos portais Banco de dados SQL
  1. Entendimento

    Analisamos o cenário, as dificuldades e os indicadores que importam para a sua gestão.

  2. Planejamento

    Definimos as fontes de dados, os painéis prioritários e o cronograma da implantação.

  3. Implementação

    Conectamos o BI ao seu sistema, modelamos os dados e construímos os dashboards.

  4. Acompanhamento

    Monitoramos as atualizações, ajustamos os painéis e damos suporte contínuo.

Por que escolher a AW Cloud para o BI da sua imobiliária

  • Painéis desenhados com a sua equipe comercial

    Os indicadores seguem a forma como a sua imobiliária trabalha: metas, regras de comissão e etapas do funil.

  • Sem trocar o CRM ou o sistema de locação

    O BI lê os dados de onde eles já estão. A equipe continua trabalhando nas ferramentas que conhece.

  • Acesso por perfil

    Diretor, gerente e corretor veem visões diferentes: cada um enxerga o que precisa, e só isso.

  • Suporte e evolução contínua

    Novos portais, novas equipes ou novas metas entram no painel sem recomeçar o projeto.

Dúvidas comuns sobre BI para imobiliárias

Respostas diretas para quem está avaliando dashboards e indicadores para a sua imobiliária.

O BI se conecta ao meu CRM imobiliário?

Sim. A conexão é feita pelo banco de dados, por exportações ou pela API do sistema, conforme o que o seu CRM e o seu sistema de locação oferecem. Na etapa de entendimento, mapeamos as fontes disponíveis e definimos a melhor forma de integrar cada uma.

Consigo ver o funil de leads por origem e por corretor?

Sim. O painel mostra quantos leads entraram por portal, site, indicação ou campanha, quantos viraram visita, proposta e fechamento, e como cada corretor e cada equipe estão convertendo, com o tempo de resposta ao lead.

Dá para acompanhar a carteira de locação, vacância e inadimplência?

Sim. Para imobiliárias de locação, o dashboard traz contratos ativos, imóveis vagos, tempo médio para alugar, renovações e reajustes, além dos atrasos por faixa de dias, por imóvel e por locatário, com a evolução da cobrança e dos repasses.

O painel calcula as comissões?

O dashboard mostra as comissões previstas e pagas por corretor e por negócio, aplicando as regras de divisão que a imobiliária já usa, e cruza com o financeiro para acompanhar o que foi pago. Ele não substitui o sistema financeiro; ele dá visibilidade ao que está nele.

Cada corretor vê só os próprios números?

Sim. O acesso é por usuário e perfil: o corretor acompanha o próprio funil, as metas e as comissões; gerentes veem a equipe; a diretoria vê a imobiliária inteira.

Preciso trocar meu sistema atual para ter BI?

Não. O BI da AW Cloud se conecta à base de dados do sistema que a imobiliária já usa, inclusive sistemas legados, ERPs e planilhas. Os dashboards leem essas informações e as organizam em indicadores, sem alterar a operação do dia a dia.

Quanto tempo leva para implementar?

Depende da quantidade de fontes de dados e de painéis. Trabalhamos por etapas: começamos pelos indicadores prioritários, para gerar valor cedo, e evoluímos os dashboards conforme a necessidade. O prazo é definido junto com você no planejamento, depois do entendimento do cenário.

Quanto custa um dashboard de BI?

O investimento varia com o número de fontes de dados, de painéis e de usuários, por isso não trabalhamos com tabela fixa. Depois de entender o seu cenário, apresentamos uma proposta sob medida, sem compromisso. Fale com a AW Cloud pelo WhatsApp para receber a sua.

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